ارائه راهكارهايي براي كاهش هزينه در پروژه هاي عمراني از ديدگاه مديريت ساخت

خلاصه:

يكي از ويژگي هر پروژه ، منحصر بفرد و بي مانند بودن آن است، بطوريكه اگر دو مجموعه فعاليت از هر نظر ، شبيه هم باشند ، ديگر هيچكدام شان در تعريف پروژه جاي نمي گيرند .

به همين دليل، در مبحث كاهش هزينه نيز هيچ الگوي كلي و يا روش فراگيري وجود ندارد ، و حتي امكان دارد كه يك روش در دو پروژه با ماهيت يكسان، جواب هاي معكوس يكديگر داشته باشد . بنابراين لازم است تا قبل از هر عملي پارامترهاي تاثيرگذار در پروژه ها به دقت مورد مطالعه قرار گيرند .

تا كنون در پژوهشي هايي كه در اين زمينه صورت گرفته ، سعي شده است تا به بررسي موردي بعضي از پارامترهاي كيفي و كمي پروژه اي پرداخته شود .در اين نوشتار كوشش بر آن است كه با بررسي تعدادي از عوامل مشترك در اكثر پروژه هاي عمراني ، نكاتي حساس و تاثيرگذار مورد كنكاش قرار گيرند، و در بعضي موارد هم به ذكر راه حل هايي محتمل اشاره ميگردد و مدير نيز با توجه به شناختي كه از پروژه اش دارد مي تواند در مورد چگونگي كاربرد آنها تصميم گيري نمايد .

واژگان كليدي : كاهش هزينه ، مديريت ساخت ، مديريت هزينه

مقدمه:

اولين بحث در كاهش هزينه ، شناخت هزينه است . و حتي مطرح ميشود كه خود شناخت هزينه ها باعث كاهش هزينه ها مي گردد .در قديم هزينه ها را به دو دسته هزينه مستقيم و غير مستقيم تقسيم مي كردند . ولي چندي است كه در تقسيم بندي هزينه ، علاوه بر هزينه هاي مستقيم و غيرمستقيم ، هزينه هاي نسبي نيز تعريف شده اند .هزينه هاي مستقيم آن دسته از هزينه ها هستند كه مستقيم با ميزان توليد مرتبط اند ، هزينه هاي غير مستقيم آن دسته از هزينه ها هستند كه مربوط به انواع هزينه هاي بالاسري مي باشد كه با ميزان توليد مرتبط نبوده و همواره ثابت مي باشند ، اما هزينه هاي نسبي به آن دسته از هزينه هاي بالاسري اطلاق مي شود كه با ميزان توليد يا فرآيند عمليات داراي نسبت خاصي هستند و با تغييرات حجم عمليات تغيير خواهند كرد .

يكسري از عوامل مشابه در پروژه ها هستند كه رعايت نكاتي كوچك در مورد هر يك مي تواند باعث كاهش چشمگيري در هزينه ها گردد. بطور مثال: مواد اوليه ،تكنولوژي جديد ، نحوه انبارداري ، سطح آگاهي كارگران و نحوه برخورد با نيروي انساني .

اگر برروي مواد اوليه كمي مطالعه صورت گيرد مي توان با صرف هزينه اي كمتر موادي با كيفيت مشابه پيدا كرد و يا استفاده از تكنولوژي جديد يا روشي نو ، كه شايد در مقايسه مقطعي مقرون به صرفه نباشند ولي با تاثيراتي كه برروي پروژه و يا فرآيند ميگذارد در نهايت باعث كاهش هزينه گردند .

نحوه انبارداري يكي ديگر از موضوع هاي ابتدايي در پروژه هاست كه نداشتن برنامه اي مدون باعث مي شود كه هم براثر خراب شدن مواد در انبار و يا افزايش زمان انبارداري غير ضروري ، هزينه هايي ناخواسته به پروژه تحميل شود .

يكي ديگر از عوامل مهم در كاهش هزينه ، اطلاع داشتن تمامي افراد پروژه از قيمت مواد اوليه است ، تا در برخورد با اين مواد دقت بيشتري از خود نشان دهند ، و از اتلاف آنها جلوگيري كنند.

نيروي انساني يكي از عوامل مهم و تاثير گذار در پروژه مي باشد ، موقعي كه از هر كارگر متناسب با نوع و ميزان مهارتش در كار استفاده شود و بر بالا بردن سطح مهارتش در طي انجام پروژه توجه شود ، مي تواند در هزينه هاي پروژه صرفه جويي خوبي داشته باشد .

1- بررسي فرآيندي هر فعاليت :

اگر بخواهيم يك فرآيند را جدا از پروژه ، و از منظر هزينه مورد بررسي قراردهيم . مي توان هر فعاليت را به 3 بازه زماني تقسيم كرد قبل از عمليات ، حين عمليات و بعد از عمليات در مرحله قبل از عمليات نياز به بررسي و انتخاب دقيق پارامترهاي كمي هر فرآيند مي باشد.مانند : ابعاد عمليات ،نوع فرآيند ،تجهيزات، ماشين آلات و نيروي انساني.

در حين عمليات مواردي همچون استفاده از حداكثر دانش افراد ، كنترل ، نظارت و تعريف ساز و كاري كه هر گونه مشكلي را بتوان به سرعت پيگيري و مرتفع نمود .

بعد از عمليات هم ، موضوع هايي همچون بالا بردن بهره وري فعاليت هاي بعدي ، كاهش هزينه نگهداري و افزايش عمر سرويس يك سازه مطرح هستند . كه مطالعه دقيق و انتخاب صحيح در مورد هر يك از عوامل فوق مي تواند ، تاثير مفيدي برروي كاهش هزينه ها داشته باشند .

دانلود مقاله PDF (۱۸۳ کیلوبایت)